16 de septiembre de 2016

I JORNADA SOBRE FONDOS DOCUMENTALES LOCALES. ALICANTE


En relación con los fondos de los Archivos parlamentarios, tenemos que difundir esta
I Jornada sobre fondos documentales locales: Preservar y difundir la memoria bibliográfica ya que se hablará sobre los fondos que tiene uno de los principales archivos parlamentarios en España, el Archivo del Congreso de los Diputados.

En la sesión inaugural el Director de Documentación, Biblioteca y Archivo del Congreso de los Diputados, hablará sobre "Alicante en el Archivo del Congreso de los Diputados"

Entre el resto de ponentes podemos señalar las intervenciones de la Directora del Archivo Municipal de Denia, del Archivo Provincial de Alicante, Maria del Olmo Ibáñez, así como la intervención de Mª Angeles Martínez Micó, del Archivo de la diputación de Alicante.

Esta Jornada es gratuita, con inscripción previa.
Para inscripción, enviar correo electrónico a chernandez@diputacionalicante.es aportando
Nombre, apellidos, Institución, Teléfono y correo electrónico.

Plazo de inscripción hasta el 10 de septiembre de 2016.

Secretaría e Información
IAC Juan Gil-Albert, Casa Bardín
c/ San Fernando 44, 03001 Alicante
Teléfonos 34 965121214

2 de agosto de 2016

XIX Reunión SPP-ICA. Mayo 2015. SENADO.



Se han editado las ponencias de la XIX Reunión Anual del Grupo Español del SPP (CIA), celebrada en el Senado, en mayo de 2015. Se puede adquirir en el el Departamento de Publicaciones del Senado. publicaciones@senado.es.

23 de junio de 2016

REGLAMENTO DE ARCHIVO Y DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS DE LAS CORTES DE CASTILLA Y LEÓN




La Mesa de las Cortes de Castilla y León, en su reunión del día 16 de junio de 2016, al amparo de lo previsto en la disposición adicional primera de la Ley 6/1991 y en el ejercicio de las funciones que le asigna el artículo 27 del Reglamento de la Cámara, aprobó el Reglamento de Archivo y del Sistema de Gestión de Documentos de las Cortes de Castilla y León. 



El reglamento tiene como objeto regular la organización y funcionamiento del Archivo de las Cortes de Castilla y León, y el sistema de gestión de documentos de la Cámara. En él se define el archivo, el sistema de gestión de documentos de las Cortes de Castilla y León, además se indican las funciones del archivo, se dan indicaciones sobre el cuadro de clasificación, las transferencias, y se regula la creación y composición de la Comisión de Valoración y Acceso, la conservación y /o eliminación. 
Otro de los capítulos establece el acceso y difusión y se detallan otros aspectos importantes como la consulta o el préstamo. 



9 de junio de 2016

DIA INTERNACIONAL DE ARCHIVOS 2016



Hoy 9 de junio se conmemora el Día Internacional de los Archivos. 
Son numerosos los archivos parlamentarios que están celebrando actividades. Os dejamos una muestra de ello

El Archivo de las Cortes de Castilla y León celebra el día Internacional de los Archivos.

Hoy jueves 9 de junio se celebra el Día Internacional de los Archivos. Esta fecha, fue elegida en el año 2007 por el Consejo Internacional de Archivos, ya que este órgano se creó un mismo 9 de junio pero del año 1948, bajo los auspicios de la UNESCO. Esta decisión fue aprobada por la Comisión Ejecutiva del Consejo Internacional de Archivo y adoptada por la comunidad archivística en su conjunto.
Con esta celebración se pretende promover el  valor de estas instituciones al servicio de la investigación, la cultura, la memoria, y la transparencia administrativa.
Por este motivo, y para conmemorar este día, las Cortes de Castilla y León quieren sumarse a las diversas actividades que se celebran en todo el mundo para celebrar este día y hemos preparado una pequeña selección fotográfica de los momentos clave de la constitución y puesta en marcha de nuestro Parlamento a lo largo de la I Legislatura (21 de mayo de 1983 a 1 de julio de 1987). De esta forma, queremos dar a conocer parte del patrimonio documental que custodia el Archivo de las Cortes de Castilla y León y que refleja la historia del Parlamento y de nuestra Comunidad de Castilla y León







El Parlamento asturiano conmemora el Día Internacional de los Archivos

La Junta General del Principado celebra este jueves, 9 de junio, el Día Internacional de los Archivos. En esta fecha se conmemora la creación del Consejo Internacional de Archivos (ICA) la UNESCO el 9 de junio de 1948, recordando el inmenso valor de estas instituciones para la protección del patrimonio documental, la preservación de la memoria y el servicio de la Administración a los ciudadanos. El lema elegido para este año es "Archivos, Armonía y Amistad", que será también el tema principal del congreso Internacional de Archivos que se celebrará el próximo mes de septiembre en Seúl (Korea).

El Parlamento asturiano entiende que los documentos de archivo, en papel o electrónicos, proporcionan datos irreemplazables de las actividades de personas e instituciones, son garantes de derechos y esenciales para la transparencia de las administraciones.






6 de junio de 2016

FALLECIMIENTO DE D. MANUEL CARRIÓN GÚTIEZ



Desde el blog del SPP queremos mostrar nuestro cariño a un compañero de profesión que ha sido fundamental en la labor del mundo de las bibliotecas y archivos. 
El pasado 3 de junio falleció D. Manuel Carrión Gútiez

Su obra Manual de Bibliotecas fue pionera en España en la organización de bibliotecas y uno de los textos más consultados en la biblioteconomía española. 

Había sido miembro tanto del cuerpo de Auxiliares como del cuerpo Facultativo de Archiveros y Bibliotecarios. 
Subdirector de la Biblioteca Nacional, Director del Archivo Histórico Provincial de Palencia, entre otros muchos destinos. 


Todos los compañeros que formamos parte de los Archivos parlamentarios, y del grupo SPP,  queremos enviar desde aquí un afectuoso saludo y dar el pésame a su familia y amigos. 

31 de mayo de 2016

I Jornada de trabajo sobre Administración Electrónica

«La administración electrónica: requisitos normativos, técnicos y organizativos»


Junta General, 18 de mayo de 2016



La Junta General del Principado celebró el pasado miércoles 18 de mayo una jornada sobre la normativa de la administración electrónica y su aplicación a la actividad parlamentaria.
La complejidad que supone la transformación digital de las entidades públicas, el exhaustivo marco normativo existente y las dificultades de su aplicación, aconsejan poseer una visión sintética de las normas de aplicación para la generación de documentos, expedientes y archivos electrónicos.
Con ese fin, se ha organizado esta primera jornada sobre administración electrónica dirigida a responsables de la producción documental del Parlamento, grupos parlamentarios, diputados y servicios de la Cámara.  



La jornada se inauguró con una conferencia impartida por Gerardo Bustos Pretel y Miguel Ángel Amutio:

«La Administración está perdiendo los papeles. La gestión del documento electrónico y su marco normativo»

En la ponencia se abordaron cuestiones que atañen a la legislación, normas técnicas y documentos de soporte relativos al documento electrónico; aspectos de la Ley 39/2015 y de la Ley 40/2015 relativos al documento electrónico; el escenario de transformación digital de la Administración; la política de gestión de documentos electrónicos, norma y modelo, la política del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas; herramientas de gestión y archivo de documento electrónico: ARCHIVE; y cooperación de las administraciones públicas en el ámbito del documento, el expediente y el archivo electrónico.
  • Gerardo Bustos Pretel es Subdirector General de Información, Documentación y Publicaciones del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas. Coordinador del Grupo de Trabajo del Comité Sectorial de Administración Electrónica para el Documento, Expediente y Archivo Electrónicos.

  • Miguel Ángel Amutio es Subdirector Adjunto en la D.G. de Tecnologías de la Información y Comunicaciones del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas. Asimismo, es coordinador de los Esquemas Nacionales de Seguridad e Interoperabilidad y representante español en los programas IDA, IDABC e ISA de la Unión Europea

Con posterioridad, tuvo lugar una reunión de trabajo de los ponentes con la Comisión de Gestión y Valoración Documental de la Junta General, creada al amparo de las Normas para la aplicación del e-Parlamento por acuerdo de la Mesa de la Cámara de 8 de octubre de 2013 (BOJG/IX/B/480) como órgano de apoyo de la Secretaría General para lo referente a la administración electrónica.

La información de la jornada está disponible en el apartado del Archivo de la web del parlamento asturiano.


21 de marzo de 2016

XX Reunión SPP-ICA AHP Córdoba, 2016



Los días 13,14 y 15 de abril de 2015 se va a celebrar en la ciudad de Córdoba un encuentro entre las Secciones Internacionales de Arquitectura y de Archivos Parlamentarios y de Partidos Políticos. 

Por este motivo se han programado diversas actividades entre ambas Secciones para el miércoles día 13 de abril. 
El día 14 se celebrará el Seminario Internacional “DOCUMENTOS, ARCHIVOS Y ACTIVIDADESPARLAMENTARIAS Y DE PARTIDOS POLÍTICOS” en el que nuestro Grupo Español de Archiveros Parlamentarios tendrá una presencia destacada con dos ponencias el día 14 relativas a los Edificios de parlamentos y sus fuentes documentales, así como a la documentación de los Grupos Parlamentarios en los Parlamentos. 



 Finalmente el día 15 de abril tendremos nuestra reunión anual en la sede del Archivo Histórico Provincial de Córdoba.

Seguiremos informando respecto a este Encuentro profesional

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